Évaluer le budget inhérent à la gestion de votre entreprise à Singapour

 

Quelle que soit la structure envisagée (bureau de représentation, ou encore Private Limited,...), il est nécessaire d’évaluer le budget nécessaire à sa gestion.

 

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Le bureau de représentation est la solution financière la plus légère. En effet, les coûts d’un RO sont limités à l’hébergement de votre structure pour vos salariés dans un Business Centre ou encore des frais de domiciliation, ainsi que les frais d’enregistrement et de fonctionnement de la structure. Par ailleurs, le bureau de représentation n’a pas d’obligation légale de tenue de comptabilité, et n’ayant aucun revenu, il n’est soumis à aucune obligation fiscale.

 

La Private Limited nécessite d’intégrer les frais de fonctionnement suivants :

  • Le Company Secretary : toute Private Limited doit s’assurer des services d’un Company Secretary qui s’occupe de l’administration de la société. Il maintient les registres statutaires, les minutes et procès-verbaux de l’entreprise. Il prépare les résolutions des directeurs, les comptes rendus des assemblées annuelles et extraordinaires ainsi que les documents pour la déclaration d’impôts annuelle.
  • Le Directeur Local : il est obligatoirement basé à Singapour et peut être soit un employé de la structure locale, soit un prestataire de services qui représente son client vis-à-vis des autorités locales. Il est responsable de la stratégie et du management de l’activité locale.
  • La comptabilité : les Private Limited sont tenues d’avoir une comptabilité complète, de nature à justifier l’exactitude des résultats déclarés. A Singapour, il n’y a pas d’obligation d’externaliser cette prestation, néanmoins les sociétés sont tenues de respecter un format normé imposé par les autorités : l’ « Annual Statutory Report ». Ce dernier comprend les états financiers (le bilan, le compte de résultat et l’état des flux de trésorerie) ainsi qu’un rapport du comptable résumant l’activité de l’année.
  • Vous pourrez également envisager de sous-traiter :
  • Le registre du personnel pour le calcul des salaires de chaque collaborateur et la préparation des fiches de paie.
  • Le calcul de la contribution de votre entreprise -pour vos employés locaux Singapouriens ou Permanent Resident- au CPF (Central Provident Fund, équivalent de la sécurité sociale et de la retraite).
  • La préparation de l’ “Annual Return of Employee’s Remuneration” (déclaration et calcul de l’impôt sur les revenus).
  • La préparation et la déclaration de l’impôt sur la société.
  • L’enregistrement annuel et les déclarations trimestrielles à la TVA locale : « GST- Goods and Services Tax » lorsque la société atteint un chiffre d’affaire de 1 Million SGD ou précédemment à ce montant sur la base du volontariat.
  • Concernant l’Audit, il est obligatoire uniquement lorsque la société singapourienne n’est pas considérée comme une « Small Company » ou faisant partie d’un « Small Group ». Pour être qualifiée de « Small Company » : l’entreprise doit être privée et remplir au moins 2 des 3 critères suivants : (i) revenu annuel total ≤ $10m; (ii) total des actifs ≤ $10m, (iii) nombre d’employés ≤ 50. Si l’entreprise fait partie d’un groupe, les plafonds sont les mêmes mais évalués au niveau du groupe (résultats consolidés).

 

 

Pour calculer précisément le budget, nous vous invitons à prendre contact avec nous pour une étude personnalisée.

 

 

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