Privacy

Privacy Policy

French version

Update date : 20th May 2018

Overview
This Privacy Policy sets out and informs you of how the French Chamber of Commerce in Singapore uses and protects the information you transmit to us, if any, when you use this website accessible from the following URL: http : //fccsingapore.com/ (hereinafter the "Site").
Please note that this privacy policy may be modified or supplemented at any time by the French Chamber of Commerce in Singapore, in particular to comply with any legal, regulatory, jurisprudential or technological developments. In such a case, the date of its update will be clearly identified at the beginning of this policy. These modifications engage the User as soon as they are posted online. It is therefore appropriate that as a user of the French Chamber of Commerce in Singapore website, you regularly consult this privacy policy to become aware of any changes.

 

Personal Data
In general, you can visit the website of the French Chamber of Commerce in Singapore without communicating any personal information about you. In any case, you are in no way obliged to transmit this information to the French Chamber of Commerce in Singapore.
However, in case of refusal, you may not be able to benefit from certain information or services that you have requested. As such, the French Chamber of Commerce in Singapore may be required in certain cases to ask you to enter your name, email address, telephone number, company and function (hereinafter your "Personal Information"). By providing this information, you expressly agree that it will be processed by the French Chamber of Commerce in Singapore for the purposes indicated in point 2 below and for the purposes stated at the end of each form.
In accordance with the General Data Protection Regulation adopted by the European Parliament on April 14th 2016, and the Data Protection Act of January 6th 1978 amended, the French Chamber of Commerce in Singapore informs you of the following points :

1. Identity of the controller
The controller is the French Chamber of Commerce in Singapore, having its registered office at 541, Orchard Road, Liat Towers, # 09-01, Singapore 238881
Phone number +65 69331350; Fax: + 65 6933 1398

 

2. Purposes of the treatment
The French Chamber of Commerce in Singapore may process your Personal Information:

  • (a) for the purpose of providing you with the information or services you have requested (in particular: sending of Newsletters, commercial offers, information guides, sectorial notes)
  • (b) for the purpose of being able to contact you regarding various events relating to the French Chamber of Commerce in Singapore or any other communication likely to interest you

 

3. Links to other websites and social networks
Our website may contain links to websites of our partners. Please note that these websites have their own privacy policies and that we are not responsible for the use made by these websites of the information collected when you click on these links. We invite you to read the privacy policies of these websites before transmitting your personal data.

 

4. Recipients
Only the French Chamber of Commerce in Singapore is the recipient of your Personal Information. This information, whether in individual or aggregated form, is never transmitted to a third party, notwithstanding the subcontractors with which the French Chamber of Commerce in Singapore works with (you will find more information about them in point 8 below). Neither the French Chamber of Commerce in Singapore, nor any of its subcontractors, sells the personal data of visitors and Users of its Site.

 

5. Shelf life
Your Personal Information is kept by the French Chamber of Commerce in Singapore only for the time corresponding to the purpose of the collection as indicated in point 2 above for a period of a maximum of 3 years if the User does not respond to any solicitation.

 

6. Computer Rights and Freedoms
You have the following rights regarding your Personal Information, which you can exercise by writing to us at the postal address mentioned in point 1. 

  • Right of access and communication of data

You have the faculty to access the Personal Information that concerns you.
However, due to the obligation of security and confidentiality in the process of personal data which is the responsibility of the French Chamber of Commerce in Singapore, you are informed that your application will be processed, provided that you provide proof of your identity including the production of a scan of your valid ID (if requested by our dedicated electronic form) or a signed photocopy of your valid ID (in case of written request).

The French Chamber of Commerce in Singapore informs you that it will be entitled, if necessary, to oppose manifestly unfair requests (by their number, their repetitive or systematic nature).

To help you in your process, especially if you wish to exercise your right of access by means of a written request to the postal address mentioned in point 1, you will find by clicking on the following link a mail template developed by the French National Commission of Computing and Liberties (the "CNIL").
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

  • Right to rectify data

Under this right, the law allows you to request the rectification, updating, locking or deletion of data concerning you that may be inaccurate, erroneous, incomplete or obsolete.
Also, you can set general and specific guidelines regarding the fate of personal data after your death. In this case, the heirs of a deceased person may demand to consider the death of their loved one and / or to make the necessary updates.

To help you in your process, especially if you wish to exercise, for your own account or on behalf of one of your deceased relatives, your right of rectification through a written request to the postal address mentioned in point 1, you will find by clicking on the following link a mail template developed by the CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

  • Right of opposition

The exercise of this right is only possible in one of two situations:
When the exercise of this right is based on legitimate grounds; or
When the exercise of this right is intended to prevent the collected data from being used for commercial prospecting purposes.
To help you in your process, especially if you wish to exercise your right of opposition by means of a written request addressed to the postal address indicated in point 1, you will find by clicking on the following link a model of mail elaborated by the CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

 

7. Security

All Personal Data you provide to us is secured on our website. Access is limited to authorised personnel within the Chamber only. The transmission of any information on-line is not secured by encryption.

 

8. Response time
The French Chamber of Commerce in Singapore agrees to respond to your request for access, rectification or opposition or any other request for additional information within a reasonable period of time which may not exceed 1 month from receipt of your request. 

 

9. Authorized service providers and transfer to a third country outside the European Union
The French Chamber of Commerce in Singapore informs you that it uses authorized service providers to facilitate the collection and process of data that you have communicated to us. These providers may be located outside the European Union and have the data collected through the various forms available on the Site.
The French Chamber of Commerce in Singapore has previously ensured the implementation by its providers of adequate safeguards and compliance with strict conditions of confidentiality, use and protection of data.

 

10. Complaint to the competent authority
If you consider that the French Chamber of Commerce in Singapore does not respect its obligations with regard to your Personal Information, you can address a complaint or a request to the competent authority. In France, the competent authority is the CNIL to which you can address a request electronically by clicking on the following link: https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

 

 

 

Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 20 mai 2018

Généralités

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont la Chambre de Commerce Française à Singapour utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : http://fccsingapore.com/  (ci-après le « Site »).

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par la Chambre de Commerce Française à Singapour notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent qu’en tant qu’utilisateur du Site de la Chambre de Commerce Française à Singapour, vous consultiez régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

Données personnelles

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de la Chambre de Commerce Française à Singapour sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à la Chambre de Commerce Française à Singapour.

Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé. A ce titre en effet, la Chambre de Commerce Française à Singapour peut être amenée dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par la Chambre de Commerce Française à Singapour, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Regulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la Chambre de Commerce Française à Singapour vous informe des points suivants :

 

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la Chambre de Commerce Française à Singapour, ayant son siège social au 541, Orchard Road, Liat Towers, #09-01, Singapore 238881

Tél. : + 65 6933 1350 ; Fax : + 65 6933 1398

 

2. Finalités du traitement

La Chambre de Commerce Française à Singapour est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :

  • (a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : l’envoi de Newsletters, offres commerciales, guides d’informations, notes sectorielles)
  • (b) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à la Chambre de Commerce Française à Singapour ou toute autre communication susceptible de vous intéresser

 

3. Liens vers d’autres sites internet et réseaux sociaux

Notre site web peut contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires. Veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de confidentialités de ces sites avant de leur transmettre vos données personnelles.

 

4. Destinataires

Seule la Chambre de Commerce Française à Singapour est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels la Chambre de Commerce Française à Singapour fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 8 ci-dessous). Ni la Chambre de Commerce Française à Singapour, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs de son Site.

 

5. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par Chambre de Commerce Française à Singapour uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus pour une durée maximale de 3 ans si l’Utilisateur ne répond à aucune sollicitation.

 

6. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1.

  • Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à la Chambre de Commerce Française à Singapour, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

La Chambre de Commerce Française à Singapour vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

  • Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

  • Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :

  1. Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
  2. Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

 

7. Sécurité 

Toutes les données personnelles que vous nous fournissez sont sécurisées sur notre site Web. L'accès est limité au personnel autorisé au sein de la Chambre seulement. La transmission de toute information en ligne n'est pas sécurisée par cryptage.

 

8. Délais de réponse

La Chambre de Commerce Française à Singapour s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

 

9. Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers hors de l’Union Européenne

La Chambre de Commerce Française à Singapour vous informe qu’elle a recours à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiquées. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site.

La Chambre de Commerce Française à Singapour s’est préalablement assurée de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

 

10. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que la Chambre de Commerce Française à Singapour ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.